Participer à une sortie


Participer à une activité Esmug en 4 étapes

0. Etre adhérent ESMUG

Pour pouvoir participer, il faut :

  • Posséder la carte Sport (20€ pour les étudiants) : elle permet d’accéder aux installations sportives et de bénéficier de l’assurance du siuaps dans le cadre des activités organisées par les Ecoles de sport.

1. S’informer pour choisir sa sortie

Pour être au courant des activités de l’ESMUG, 2 solutions :

En fonction du programme, cochez la sortie qui vous correspond, suivant l’activité voulue, votre niveau, où vous voulez aller et … votre agenda !

2. S’inscrire à la sortie

ATTENTION ! Avant de vous inscrire, il faut savoir que l’inscription à une sortie vous engage à y participer et que le coût de la sortie ne vous sera pas remboursé si vous ne venez pas (sauf cas de force majeur, ou annulation par l’encadrant). Ce fonctionnement est essentiel pour la bonne organisation des sorties, merci d’être responsable !

Il existe 2 possibilités pour s’inscrire, dépendant du type de sorties et des indications données par les organisateurs (voir l’agenda des activités ou les mails envoyés sur la liste de diffusion) :

  • Par  Internet
    • Vous devrez indiquer le numéro d’adhérent figurant sur votre E-Ticket Esmug
    • Le paiement de la sortie sera à effectuer le jour de la sortie
    • Pour les sorties à la journée, les inscriptions sont possibles en général jusqu’au jeudi soir précédant la sortie dans la limite des places disponibles
    • Pour les We Randonnée (à pied ou en raquettes), il est possible dans la plupart des cas de se pré-inscrire plusieurs semaines à l’avance
  • Lors d’une permanence de l’ESMUG le Jeudi soir de 18h30 à 20h au local Esmug/Gucem (A côté de la piscine du Campus de Saint Martin d’Hères) :
    • Vous devez vous munir de votre E-Ticket Esmug + Carte Sport et d’un chèque ou d’espèce pour régler le coût de la sortie
    • Pour les sorties à la journée, les inscriptions se font en général le jeudi soir précédant la sortie
    • Pour les sorties sur plusieurs jours, les inscriptions sont ouvertes en général la semaine précédant la sortie, voir plusieurs semaines avant pour les grands RDV (Stages d’Escalade,…)

A savoir :  les inscrits possédant une voiture pourront être prioritaires (à indiquer lors de l’inscription), néanmoins, l’ESMUG possède un minibus et un certain nombre de sorties proposées sont accessibles en transport en commun.

3. Se préparer avant la sortie

Lors de votre inscription à la sortie, on vous donnera :

  • la liste du matériel à apporter (équipement, vêtements, pique-nique…),
  • l’heure du rendez-vous au local le jour du départ,
  • le montant approximatif du co-voiturage (ainsi que de l’hébergement et de la nourriture pour les activité sur plusieurs jours),
  • les choses importantes à savoir.

4. Venir au rendez-vous

Pour que tout se passe bien, il est important :

  • D’arriver à l’heure avec les affaires nécessaires,
  • De prévoir de la monnaie pour le covoiturage (ainsi que l’hébergement et la nourriture pour les activité sur plusieurs jours)

Coût d’une sortie :

Le coût total d’une sortie dépend de l’activité pratiquée, du nombre de jours, du mode de transport, d’un éventuel hébergement,…

  • Frais d’Encadrement Esmug (Randonnée 0€ à 5€/jour – Ski de Montagne 18€/jour (23€ Non étudiants) – Escalade : dépend des stages)
  • Prêt de matériel (Raquettes+DVA-Pelle-Sonde 10€/jour)
  • Frais de transport : Co-voiturage 0,25€/KM par voiture (à partager entre participants) ou ticket de bus,train,…
  • Hébergement : en général moins de 10€ la nuit en hors saison (refuges CAF), camping (autour de 10€) et surtout 0€ pour les cabanes !
  • Nourriture : à prévoir par chaque participant, sauf exception

Des questions sur les activités ?

Contactez l’organisateur de l’activité.

Planning des sorties

Le planning prévisionnel est établi en début d’année universitaire. Il donne les dates des sorties dans les grandes lignes. Des sorties supplémentaires peuvent avoir lieu, certaines peuvent être annulées en fonction de la disponibilité des bénévoles, de la météo etc.