Organisation du club


On peut avoir l'impression, vu de loin, que le GUCEM c'est un truc gigantesque avec des centaines d'adhérents, des dizaines de bénévoles, et qu'il est hyper difficile de participer à la vie du club.

Et bien c'est presque vrai. Il y a bien des centaines d'adhérents, des dizaines de bénévoles, mais c'est très facile d'y faire ce qu'on a envie !

Cette page vise à permettre à tous de savoir qui fait quoi et comment est organisé le club, afin que chacun puisse participer à ce qui l'intéresse.

Le GUCEM a, en pratique, un fonctionnement très ouvert. Chacun peut venir aux réunions du Conseil d'Administration (là où toutes les décisions sont prises) et donner son avis. C'est pas dans toutes les structures qu'on peut décider plutôt que d'élire des inconnus qui décident pour nous alors il faut en profiter !

 

Des noms, des noms !

Pour savoir qui est responsable de quoi, vous pouvez consulter la liste des responsables l'année en cours. Cette page ne liste pas toutes les personnes élues au Conseil d'Administration, seulement celles qui ont des tâches spécifiques.

Qui fait quoi ?

Vous pourrez consulter ci-dessous un schema expliquant de manière exhaustive le fonctionnement du GUCEM. Il semble compliqué au premier abord, mais pas de panique ! Quelques minutes d'attention et de concentration seront suffisantes pour comprendre de quoi il s'agit. Et puis, que voulez-vous, la réalité est complexe !

Pour ceux qui n'aiment pas les schémas où qui sont sur mobile, une version texte se situe un peu plus bas.

l'Assemblée Générale

Composé de : tous les adhérents

Qu'est-ce qu'ils font :

  • votent le bilan financier,
  • votent le budget prévisionnel,
  • élisent le Conseil d'Administration,
  • participent aux activités.

le Conseil d'Administration

Composé de : membres élus par l'Assemblée Générale.

Qu'est-ce qu'ils font :

  • élisent le Bureau,
  • élisent les responsables des commissions (organisation des sorties),
  • élisent les responsables des missions diverses (encaissement, adhésions, permanences…),
  • prennent toutes les décisions concernant le club (organisation, dépenses exceptionnelles, tarifs…).

le Bureau

Composé de : Président, Vice-Président, Trésorier, Trésorier Adjoint, Secrétaire, Secrétaire Adjoint, élus par le Conseil d'Administration.

Qu'est-ce qu'ils font :

  • gérent les démarches administratives courantes (courrier, trésorerie…),
  • valident les activités proposées par les responsables,
  • valident les encadrants,
  • prennent les décisions en cas d'urgence,
  • rend compte de sa gestion à l'Assemblée Générale.

les responsables

Composé de : responsables de commissions (activités) ou de missions diverses, élus par le Conseil d'Administration

Qu'est-ce qu'ils font :

  • répondent aux besoins fonctionnels du club,
  • organisent les activités.

les encadrants

Composé de : bénévoles ou professionnels, validés par le Bureau.

Qu'est-ce qu'ils font :

  • encadrent les activités.